Tek Yöntem Herkese Uymuyor
Klasik parmak izi cihazlarına bağlı kalmadan; telefon, QR kod, NFC kart/etiket, WiFi, Bluetooth cihazları veya konum bilgisiyle personel giriş-çıkış takibi yapılabilir. AiRX tek bir giriş yöntemine bağlı değildir — şirketin ihtiyacına göre NFC, WiFi, Beacon, QR kod veya konumla giriş kullanılabilir.
Bunun pratikteki karşılığı şu: ofiste NFC, depoda WiFi, saha ekibinde konumla giriş tercih edilebilir. Üstelik her personel için hangi giriş yöntemlerinin kullanılacağı ayrı ayrı belirlenebilir. Böylece ofis, fabrika, depo, saha ekibi veya birden fazla şubesi olan firmalarda daha esnek bir takip sistemi kurulabilir.
NFC ile Giriş
Personel telefonunu NFC etikete, karta veya okuyucuya yaklaştırarak giriş yapabilir. Personel etiketi okuttuğunda sistem otomatik olarak giriş veya çıkış kaydı oluşturur.
Nerede işe yarar: kapı girişleri, toplantı odaları, üretim alanları veya depo gibi noktalar.
NFC etiketleri küçük, uygun maliyetli ve kolay yerleştirilebilir yapıdadır. Yani birden fazla noktayı etiketlemek ağır bir donanım yatırımı gerektirmez.
WiFi ile Giriş
Şirketteki belirli bir WiFi ağı giriş yöntemi olarak tanımlanabilir. Personel o alandaysa, telefon üzerinden WiFi yöntemiyle giriş yapabilir.
Nerede işe yarar: ofis, atölye, depo veya üretim alanı gibi sabit lokasyonlar.
Bu yöntemin bir yan faydası daha var: personelin gerçekten ilgili alana yakın olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.
Beacon ile Giriş
Beacon, bulunduğu alana Bluetooth sinyali yayan küçük bir cihazdır. Personel bu cihazın menziline girdiğinde uygulama bunu algılayabilir.
Nerede işe yarar: geniş fabrika alanları, WiFi'nin yeterli olmadığı bölgeler veya belirli alanları birbirinden ayırma ihtiyacı.
Örneğin bir üretim hattı, depo bölümü veya giriş kapısı için ayrı beacon tanımlanabilir. Bu da tek bir tesisin içindeki farklı bölgeleri ayrı ayrı ele almayı mümkün kılar.
Konum ile Giriş
Saha personeli, evden çalışan personel veya dış görevde olan ekipler konum bilgisiyle giriş yapabilir. Personelin giriş yaptığı konum kayıt altına alınabilir.
İstenirse giriş sırasında fotoğraf alınması da zorunlu hale getirilebilir.
Nerede işe yarar: özellikle sahada çalışan ekiplerin takibi.
QR Kod ile Giriş
Personel QR kod ile giriş veya çıkış yapabilir. Güvenlik görevlisi veya bir okuyucu cihaz QR kodu okutarak geçişi başlatabilir.
Nerede işe yarar: kapı, turnike, resepsiyon veya yemekhane gibi noktalar.
Yemekhane kullanımında da QR kod ile hak takibi yapılabilir.
Hangi Yöntem Hangi Senaryoda?
Kısa bir özet:
- Ofis: NFC veya WiFi ile giriş
- Atölye, depo, üretim alanı: WiFi ile giriş
- Geniş fabrika alanları ve WiFi'nin yetmediği bölgeler: Beacon ile giriş
- Kapı, turnike, resepsiyon: QR kod veya NFC ile giriş
- Saha ekipleri ve evden çalışanlar: Konum ile giriş
- Yemekhane: QR kod ile hak takibi
Bu bir zorunluluk listesi değil, bir başlangıç noktası. Yöntemler birbirinin alternatifi olduğu kadar tamamlayıcısıdır da; aynı şirkette farklı ekipler farklı yöntemlerle çalışabilir.
Yöntem Seçmek Sürecin Sonu Değil
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, kayıtlar aynı yere akar:
- Personelin günlük giriş-çıkış kayıtları otomatik olarak puantaja yansır.
- Personelin hangi yöntemle giriş yaptığı görülebilir.
- Konumla giriş yapan personellerin nereden giriş yaptığı kontrol edilebilir.
- Geç gelenler, erken çıkanlar ve izinli olanlar filtrelenebilir.
- Raporlar Excel olarak dışarı aktarılabilir.
Kısacası AiRX; "Kim geldi, kim gelmedi, kim geç kaldı, kim izinli, kim nereden giriş yaptı?" gibi soruların cevabını tek panelden görmeyi sağlar. Giriş yöntemini seçmek, bu tablonun nasıl dolacağını belirlemekten ibarettir.